AMS (Asset Management System)

AssetCEO 資產管理系統

我們的資產管理系統(庫存管理系統)-AssetCEO Management System 讓學校或機構有效率及有系統地管理各項物品,包括資產的進出記錄、資產分類、資產點核、資產追蹤、保養安排、報告功能、借還管理、房間預訂、大量修改功能等。

分類: Brand:

Asset Leaflet (Chinese)

主要功能:

物品的記錄

可以使用 Excel匯入功能記錄物品的進出、報銷等,而且可以按位置、物品種類、部門、狀態等匯出Excel格式的報告,讓管理員更有效地監察物品。

借還功能

系統設有借還的功能,可以按借方的類別和物品的種類設定借還限制,管理員可以輕鬆地追蹤物品的去向和借還情況,系統還設有逾期通知的功能,通知借方逾期狀況。

全web-based

只要能連接網絡,就可以使用系統,除了可以在桌上型電腦使用,也可以在任何行動裝置使用,包括手機、平板電腦等。

條碼或QR code印制

系統設有條碼或QR code印制功能,可以在條碼或QR code上自訂所需資料,例如學校名稱、所屬部門等,以PDF格式匯出,於短時間內印制大量條碼。

房間預訂及管理

管理人員可以使用Excel將大量房間資料匯入系統,節省時間。系統允許房間使用者按期(單日或一個時期)在線預訂房間。除了預訂房間,房間使用者還可以預訂使用房間時所需要的資源或註明特別需要。房間獲批使用後,系統會自動發出通知給預訂者。此外,管理人員可以匯出房間使用情況的資料至Excel,進行分析及作日後的計劃。

 

 

OPAC及資訊格 (Online public access catalog)

任何人士可以通過全球資訊網查詢物品的位置、狀態等,減省管理員回覆有關查詢的時間。透過資訊格模組,管理員可以輕鬆創建和編輯資訊,包括文字、圖片、YouTube影片等,將最新的資訊傳遞給相關人士。

RFID 盤點

系統內置RFID相關功能,若配合本公司的RFID設備,可以使用RFID盤點方法,令盤點工作變得輕鬆,也可以使用RFID技術追查遺失的物品。

 

 

 

 

保養提示功能

可以按照保養期限設定到期提示,可以指定接收提示的人員,確保物品得到及時的保養。

AssetCEO 流動應用程式(App)

AssetCEO 流動應用程式(App)主要給系統管理員或行政人員使用,可以在Google Play或Apple Store 下載。主要功能包括:接收保養到期提示、瀏覽管理員發佈的最新資訊、搜尋及修改資產資料、查看保養已到期的資產、庫存管理、盤點管理(可用手機的鏡頭做盤點)等。

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